Cómo organizar un concierto fácil y rápido

La organización de un concierto es una ardua tarea, existen muchos elementos a considerar para poder llevarlo acabo, así que si estás interesado en organizar un pequeño showcase o un gran concierto toma lápiz y papel de los siguientes puntos:

• El presupuesto que manejarás es de importancia conocerlo con exactitud, en especial cuando se trata de costos de sonido, iluminación y pantallas.
• Debes estudiar muy bien las propuestas de todos los lugares que puedan servir como locación, así podrás elegir el más apropiado.
• Es importante definir el día y la hora exacta antes de iniciar cualquier campaña publicitaria del concierto.
• Debes definir la publicidad a utilizar y en qué medios promocionar el espectáculo, puesto que la meta es alcanzar la atención y asistencia de la audiencia meta.
• Tienes que proceder con la fijación del costo, elaboración, venta y lugares de distribución de las entradas.
• Una gran idea para reducir un poco tu costo de inversión es buscar patrocinantes, para ello debes elaborar y enviar una propuesta bien estructuradas a las empresas.
• Debes definir las empresas que estarán encargadas de la iluminación y el sonido, el personal de las puertas que controlará a la gente en las entradas. Coordinar del transporte del artista, su estancia, entre otros.

Una vez tengas listos estos puntos debes:

• Comenzar a vender las entradas para el concierto en los lugares definidos.
• Establecer las medidas de seguridad necesarias y contratos con empresas de seguridad.
• Gestionar la solicitud de los permisos necesarios para llevar a cabo el concierto.
• Es recomendable que lleves acabo una Gira de medios o Rueda de prensa, elaboración y difusión de notas de prensa para dar a conocer mayor detalle del concierto.
• Para determinar un poco el margen de ganancia del concierto recuerda realizar el conteo de entradas para establecer cuántas se han vendido.

La organización no tiene por qué ser algo complicado, pero tampoco puedes manejarla de la noche a la mañana con improvisaciones, por ello trata de contar con una empresa especializada que te ayude en cada detalle del proceso de la organización.